Bestelldokumente verwalten & korrigieren
Versehentliche Rechnungen löschen, Belege ersetzen und Stornobelege erstellen – direkt im Shopware 6 Admin, ohne Nummernkreis-Lücken.
Die Beschreibung zeigt, was ein solches Plugin leisten kann. Den Umfang passen wir nach einer kurzen Bedarfsanalyse an Ihren Shop an; die Umsetzung dauert meist nur wenige Tage.
Kurz gesagt
- Versehentlich erstellte Duplikatrechnungen beseitigen, bevor sie in die Buchhaltung einfließen
- Fehlerhafte Belege ersetzen, ohne die fortlaufende Rechnungsnummerierung zu unterbrechen
- Sauberes, revisionssicheres Dokumentenarchiv durch erweiterte Betriebsprotokolle
Warum diese Erweiterung
Ohne Plugin
Shopware 6 bietet Administratoren standardmäßig keine Möglichkeit, einmal erstellte Dokumente zu löschen oder zu überschreiben. Wurde eine Rechnung versehentlich erzeugt – oder für dieselbe Bestellung aus Versehen eine zweite Rechnung erstellt – lässt sich das mit Bordmitteln nicht beheben. Die fortlaufende Belegnummerierung läuft einfach weiter, und die Buchhaltung sitzt auf Dubletten, die sich auf offiziellem Weg nicht bereinigen lassen.
Mit Plugin
Der GooddayOrderDocumentManager stattet Ihren Shopware 6 Shop mit einem vollständigen Dokumenten-Verwaltungs-Werkzeug aus. Sie können fehlerhafte Rechnungen löschen, bestehende Belege ersetzen, ohne dabei zusätzliche Nummern zu verbrauchen, und buchhalterisch konforme Stornobelege als Alternative zur physischen Löschung erstellen – alles direkt im Shopware 6 Administrationsbereich.
So würde es funktionieren
- Den Dokumentenfehler identifizieren
Öffnen Sie die betroffene Bestellung im Shopware 6 Administrationsbereich. Das Plugin ergänzt die Bestelldetailansicht um einen Dokumentenverwaltungsbereich, der alle zur Bestellung gehörenden Dokumente sowie die verfügbaren Aktionen anzeigt.
- Korrekturmethode wählen
Entscheiden Sie, ob Sie das Dokument direkt löschen, es unter Beibehaltung der ursprünglichen Belegnummer durch eine korrigierte Version ersetzen oder einen Stornobeleg erstellen möchten. Die Stornobeleg-Option empfiehlt sich, wenn die Rechnung bereits an den Kunden versandt wurde – so bleiben Ihre Unterlagen buchhalterisch korrekt und regelkonform.
- Bestätigen und protokollieren
Bestätigen Sie die Aktion. Das Plugin schreibt automatisch einen Eintrag mit Zeitstempel in das Audit-Log und hält dabei den Vorgang, den ausführenden Administrator sowie den Dokumentenstatus vor und nach der Änderung fest. Ihr Dokumentenarchiv bleibt so jederzeit sauber und lückenlos nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Ist das ein fertiges Plugin zum Kaufen?
Nein – es ist ein Konzept. Wir setzen es nach einer kurzen Bedarfsanalyse für Ihren Shop um. Preise ab 100 €, vor dem Start erhalten Sie einen Festpreis.
Ist das Löschen einer Rechnung buchhaltungsrechtlich zulässig?
Das hängt von Ihrer Rechtsordnung und davon ab, ob die Rechnung bereits an den Kunden versandt wurde. Für bereits versandte Rechnungen bietet das Plugin den Stornobeleg-Workflow als buchhalterisch konforme Alternative. Für irrtümlich erstellte Dokumente, die nie versendet wurden, ist eine physische Löschung in der Regel unbedenklich. Bitte lassen Sie sich für Ihre konkrete Situation von Ihrer Steuerberatung beraten.
Wirkt sich das Löschen oder Ersetzen eines Dokuments auf den Rechnungsnummernkreis aus?
Nein. Beim Ersetzen wird die ursprüngliche Belegnummer wiederverwendet, sodass Ihr Nummernkreis lückenlos bleibt. Wird ein Dokument direkt gelöscht, füllt das Plugin die entstandene Lücke nicht automatisch auf – das entspricht der üblichen Buchführungspraxis. Die Nachvollziehbarkeit wird stattdessen über das Audit-Log sichergestellt.
Kann ich einschränken, welche Admin-Benutzer Dokumente löschen dürfen?
Ja. Das Plugin ist in das native Rollen- und Berechtigungssystem von Shopware 6 integriert. Sie können das Löschen, Ersetzen und Erstellen von Stornobelegen auf bestimmte Administratorrollen beschränken und so versehentliche oder unberechtigte Änderungen verhindern.
Funktioniert das Plugin mit der Shopware Flow Builder Automatisierung?
Ja. Das Plugin ist mit dem Shopware 6 Flow Builder kompatibel und ermöglicht es, die Erstellung von Stornobelegen auf Basis von Bestellstatus-Triggern zu automatisieren – etwa die automatische Erstellung eines Stornobelegs, wenn eine Bestellung vor dem Versand storniert wird.
Welche Shopware-Versionen werden unterstützt?
Wir setzen es für die Version Ihres Shops um: 6.5, 6.6 oder 6.7. Updates für neue Shopware-Versionen sind enthalten, solange wir in aktivem Kontakt stehen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Meist 5–10 Werktage nach der Bedarfsanalyse, je nach vereinbartem Umfang.
Alle Funktionen
- Beliebige Auftragsdokumente – einschließlich Rechnungen – direkt im Shopware 6 Administrationsbereich löschen
- Bestehende Belege durch eine korrigierte Version ersetzen, dabei die ursprüngliche Belegnummer wiederverwenden und so Lücken oder Duplikate im Nummernkreis vermeiden
- Optionale Stornorechnung als buchhalterisch konforme Alternative zur physischen Dokumentenlöschung
- Erweitertes Audit-Log, das jeden Dokumentenvorgang erfasst – wer die Aktion durchgeführt hat, wann und was sich geändert hat
- Massenbearbeitung von Dokumenten – Lösch- oder Ersetzungsaktionen gleichzeitig auf mehrere Auftragsdokumente anwenden
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle – Dokumentenlöschung und -bearbeitung auf bestimmte Admin-Rollen beschränken
- Vollständige Kompatibilität mit dem Shopware 6 Flow Builder, der automatisierte Dokumentenkorrektur-Workflows auf Basis von Bestellstatusänderungen ermöglicht
- Keine Auswirkungen auf bestehenden Bestellstatus, Zahlungsstatus oder Versand-Workflows bei der Dokumentenbearbeitung
Umsetzung nach Maß anfragen
Beschreiben Sie Ihren Shop und Ihren Bedarf. Nach einer kurzen Bedarfsanalyse melden wir uns mit Rückfragen und einem Festpreis.
Technische Daten
- Shopware
- 6.5, 6.6, 6.7
- Typ
- Nach Maß
- Lieferzeit
- 5–10 Werktage
- Aktualisiert
- 22. Okt. 2026
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ab 100 €
Umsetzung nach Maß anfragen