Erweiterter Zahlungserinnerungs-Manager
Strukturiertes Mahnwesen für Shopware 6: individuelle Mahnstufen, automatisierte E-Mails und Dokumente – komplett ohne Datenbankzugriff konfigurierbar.
Die Beschreibung zeigt, was ein solches Plugin leisten kann. Den Umfang passen wir nach einer kurzen Bedarfsanalyse an Ihren Shop an; die Umsetzung dauert meist nur wenige Tage.
Kurz gesagt
- Offene Zahlungen schneller einziehen – dank eines strukturierten, mehrstufigen Mahnworkflows, der auf jeder Eskalationsstufe gezielt zur Zahlung auffordert
- Manuelle Datenbankeingriffe vermeiden – alle individuellen Zahlungsstatus werden direkt im Shopware-6-Administrationsbereich verwaltet
- Verwaltungsaufwand senken – Mahnerinnerungen werden automatisch über den nativen Flow Builder versendet, ohne manuelles Nachfassen
Warum diese Erweiterung
Ohne Plugin
Shopware 6 liefert von Haus aus nur einen einzigen Zahlungsstatus für überfällige Rechnungen. Händler, die bislang auf das mehrstufige Mahnwesen von Shopware 5 gesetzt haben, stehen damit ohne eine native Nachfolgelösung da. Ein strukturierter Mahnprozess – erste Mahnung, zweite Mahnung, letzte Zahlungsaufforderung – lässt sich in Shopware 6 derzeit nur über direkte Datenbankeingriffe oder aufwendige manuelle Konfiguration im Flow Builder abbilden. Für die meisten Shop-Betreiber ist beides keine praxistaugliche Lösung.
Mit Plugin
Der GooddayPaymentReminderManager schließt genau diese Lücke. Mit dieser Shopware-6-Erweiterung definieren Sie beliebig viele Mahnstufen entsprechend Ihrem Forderungsmanagement-Prozess, weisen jeder Stufe einen eigenen Zahlungsstatus zu, automatisieren den Versand von Mahnschreiben über den nativen Flow Builder und hängen das passende Mahndokument direkt an die jeweilige Bestellung – alles bequem aus dem Administrationsbereich heraus, ohne Datenbankzugriff und ohne individuelle Entwicklung.
So würde es funktionieren
- Mahnstufen definieren
Legen Sie in den Plugin-Einstellungen die individuellen Zahlungsstatus an, die die einzelnen Stufen Ihres Mahnprozesses abbilden – zum Beispiel „1. Mahnung", „2. Mahnung" und „Letzte Zahlungsaufforderung". Jeder Status wird der Standard-Zahlungsstatusliste in Shopware 6 hinzugefügt und steht sofort im gesamten Administrationsbereich zur Verfügung.
- Flow-Builder-Automatisierungen einrichten
Nutzen Sie den integrierten Flow Builder von Shopware 6, um Automatisierungsregeln zu erstellen, die bei jedem Statusübergang ausgelöst werden. Weisen Sie jedem Flow die passende E-Mail-Vorlage zu – sobald eine Bestellung beispielsweise auf „2. Mahnung" wechselt, wird die entsprechende Nachricht automatisch an den Kunden versandt, ohne manuellen Eingriff.
- Mahndokumente erstellen und zuordnen
Das Plugin erweitert das Dokumentensystem von Shopware 6 um mahnspezifische Dokumenttypen. Sobald ein Status auf eine Bestellung angewendet wird, wird das entsprechende Dokument automatisch erzeugt und der Bestellung zugeordnet. Ihr Team erhält damit eine vollständige, stufenweise Übersicht über alle Mahnvorgänge.
Häufige Fragen
Ist das ein fertiges Plugin zum Kaufen?
Nein – es ist ein Konzept. Wir setzen es nach einer kurzen Bedarfsanalyse für Ihren Shop um. Preise ab 100 €, vor dem Start erhalten Sie einen Festpreis.
Muss ich für die Einrichtung der Mahnstufen auf die Datenbank zugreifen?
Nein. Die gesamte Konfiguration – einschließlich der Erstellung individueller Zahlungsstatus, der Zuweisung von Dokumenttypen und der Verknüpfung mit Flow-Builder-Regeln – erfolgt ausschließlich über den Shopware-6-Administrationsbereich. Datenbankzugriff oder technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Wie viele Mahnstufen kann ich anlegen?
Es gibt keine feste Begrenzung. Sie können so viele individuelle Zahlungsstatus und Mahnstufen anlegen, wie Ihr Mahnprozess erfordert – von einer einfachen zweistufigen Lösung bis hin zu einem vollständig gestaffelten Eskalationsworkflow.
Funktioniert das Plugin mit dem nativen Flow Builder von Shopware?
Ja. Das Plugin integriert sich direkt in den nativen Flow Builder von Shopware 6 und ermöglicht es, E-Mail-Automatisierungen, Dokumentenerstellung und weitere Aktionen auf Basis von Zahlungsstatusübergängen auszulösen – mit den bereits in der Plattform integrierten Werkzeugen.
Ist das Plugin für Händler geeignet, die von Shopware 5 migrieren?
Ja, es wurde speziell für Shopware-5-Migrationen entwickelt. Es repliziert die mehrstufige Zahlungserinnerungsfunktionalität, die Shopware 5 nativ geboten hat – sodass Ihr Finanzteam bestehende Prozesse beibehalten kann, ohne auf Workarounds ausweichen zu müssen.
Welche Shopware-Versionen werden unterstützt?
Wir setzen es für die Version Ihres Shops um: 6.5, 6.6 oder 6.7. Updates für neue Shopware-Versionen sind enthalten, solange wir in aktivem Kontakt stehen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Meist 5–10 Werktage nach der Bedarfsanalyse, je nach vereinbartem Umfang.
Alle Funktionen
- Individuelle Zahlungsstatus anlegen – definieren Sie beliebig viele Mahnstufen (z. B. „1. Mahnung", „2. Mahnung", „Letzte Zahlungsaufforderung") direkt im Administrationsbereich
- Flow-Builder-Integration – automatisierter E-Mail-Versand für jede Mahnstufe über die native Automatisierungsengine von Shopware 6, ganz ohne Programmieraufwand
- Stufenbezogene Dokumenterstellung – das passende Mahndokument (PDF) wird automatisch erzeugt und auf jeder Mahnstufe der entsprechenden Bestellung zugeordnet
- Konfiguration ausschließlich im Admin – die gesamte Einrichtung erfolgt über die Shopware-6-Administrationsoberfläche; SQL-Abfragen oder Dateibearbeitungen sind nicht erforderlich
- Statusübergangsregeln – legen Sie fest, welche Zahlungsstatus in die nächste Mahnstufe wechseln dürfen, um versehentliche Eskalationen zu verhindern
- E-Mail-Vorlagenzuweisung – weisen Sie jeder Mahnstufe eine eigene, anpassbare E-Mail-Vorlage für eine professionelle und kontextgerechte Kommunikation zu
- Transparenz auf Bestellebene – die aktuelle Mahnstufe und die zugehörigen Dokumente sind direkt auf der Bestelldetailseite im Backoffice einsehbar
- Shopware-5-Migrationssupport – repliziert die mehrstufige Mahnlogik aus Shopware 5 und macht Plattformwechsel für Finanzteams reibungslos
Umsetzung nach Maß anfragen
Beschreiben Sie Ihren Shop und Ihren Bedarf. Nach einer kurzen Bedarfsanalyse melden wir uns mit Rückfragen und einem Festpreis.
Technische Daten
- Shopware
- 6.5, 6.6, 6.7
- Typ
- Nach Maß
- Lieferzeit
- 5–10 Werktage
- Aktualisiert
- 22. Okt. 2026
Erweiterter Zahlungserinnerungs-Manager
ab 100 €
Umsetzung nach Maß anfragen